Giunsa Pag-integrate ang ONLYOFFICE Docs sa Alfresco sa Ubuntu

Kung ang imong team ug ikaw nagtrabaho nga adunay daghang sulud, mahimo’g maayo nga ideya nga mogamit usa ka sistema sa ECM (Enterprise Content Management). Sa pagkonsiderar sa daghang mga magamit nga solusyon, lisud kaayo ang pagpili sa husto nga himan alang sa imong katuyoan ug panginahanglan.

Usa sa labing kaayo nga mga himan sa software sa kini nga kategorya mao ang Alfresco. Gamit kini, dali ka makatipig ug magtinabangay sa sulud sa imong mga kauban sa team. Niini nga giya, makakat-on ka kung unsaon pag-enable ang pag-edit sa dokumento sulod sa Alfresco sa tabang sa ONLYOFFICE Docs.

Ang Alfresco usa ka open-source nga ECM (Enterprise Content Management) nga sistema nga nagpaposible sa pagdumala sa lain-laing matang sa sulod gikan sa bisan asa ug pagkonektar sa impormasyon sa mga tiggamit sa bisan unsang device. Gitabangan sa Alfresco ang mga kompanya ug negosyo nga madugangan ang produktibo pinaagi sa pagtugot sa mga tiggamit nga dali nga magpaambit ug magtinabangay sa sulud.

Ang Alfresco nagtanyag mga himan alang sa:

  • pagdumala sa dokumento.
  • kolaborasyon sa sulod.
  • analytics.
  • pagdumala sa proseso.
  • pagdumala sa kaso.

Kini nga versatility naghimo sa Alfresco nga usa ka produkto nga gitumong sa dagko ug medium-sized nga mga kompanya, nga makapahimulos sa tanan nga mga benepisyo nga gitanyag niini. Bisan pa, mahimo usab kini gamiton sa gagmay nga mga koponan ug bisan mga indibidwal nga nag-atubang sa lainlaing mga buluhaton sa sulud.

Ang ONLYOFFICE Docs usa ka open-source nga pakete sa opisina nga gidisenyo alang sa pag-deploy sa usa ka lokal nga server. Kini nga software nagtanyag og tulo ka mga editor para sa mga dokumento sa teksto, mga spreadsheet, ug mga presentasyon.

Ang ONLYOFFICE Docs gibase sa Office Open XML, mao nga ang mga editor hingpit nga nahiuyon sa mga dokumento sa Word, mga spreadsheet sa Excel, ug mga presentasyon sa PowerPoint.
Ang ONLYOFFICE Docs nagtugot kanimo sa pagpahimulos sa tinuod nga panahon nga proseso sa kolaborasyon tungod sa pipila ka mapuslanon nga mga bahin sa pagtinabangay, sama sa:

  • lainlain nga pagtugot sa pag-access.
  • duha ka co-editing modes (Maspas ug Estrikto).
  • bag-ohon ang pagsubay.
  • kasaysayan sa bersyon ug pagkontrol sa bersyon.
  • mga komento.
  • mga paghisgot sa tiggamit.
  • built-in nga chat.

Ang nakapahimo sa ONLYOFFICE nga talagsaon mao ang mga kapabilidad sa paghiusa. Kini nga software dali nga ma-embed sa lainlaing mga serbisyo ug platform nga adunay andam nga magamit nga mga konektor, lakip ang kaugalingon nga Cloud, Confluence, SharePoint, Liferay, Nuxeo, Redmine, ug uban pa.

I-install ang Alfresco sa Ubuntu

Una sa tanan, kinahanglan nimo nga i-install ang Alfresco. Aron ma-install ang pinakabag-o nga bersyon sa Alfresco Community Edition, palihog tan-awa ang among detalyadong giya sa Unsaon Pag-instalar sa Alfresco sa Linux.

I-install ang ONLYOFFICE Docs sa Ubuntu

Karon nga ikaw adunay usa ka nagtrabaho nga pananglitan sa Alfresco Community Edition, panahon na sa pag-instalar sa ONLYOFFICE Docs. Adunay daghang mga paagi sa pag-install, ug ang usa niini gihulagway sa detalye sa kini nga giya - I-install ang ONLYOFFICE Docs sa Debian ug Ubuntu.

Kung gisunod nimo ang mga instruksyon sa pag-instalar sa husto, aduna kay instance sa ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) nga mahimong konektado sa Alfresco ug sa bisan unsang uban pang end client.

Sa laing bahin, mahimo nimong i-install ang ONLYOFFICE Docs pinaagi sa Docker. Ang usa ka detalyado nga giya makita sa GitHub.

I-install ang ONLYOFFICE Module para sa Alfresco Share

Ang pinakasayon nga paagi sa paghiusa sa Alfresco ug ONLYOFFICE mao ang pag-download sa na-compile nga ONLYOFFICE module package gikan sa GitHub.

Human ma-download ang gikinahanglang mga file, kinahanglan nimo kining ibutang gikan sa office-alfresco/repo/target/ directory ngadto sa /webapps/alfresco/WEB-INF/lib/ para sa Alfresco repository. Para sa Alfresco Share, ibutang ang mga file gikan sa office-alfresco/share/target/sa /webapps/share/WEB-INF/lib/.

Pagkahuman niana, kinahanglan nimo nga sigurohon nga ang imong instance sa ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) maka-POST sa Alfresco direkta.

Alang niini, mahimo nimong usbon ang mosunod nga mga linya sa alfresco-global.properties file nga nahimutang sa /usr/local/tomcat/shared/classes/alfresco-global.properties:

alfresco.host=<hostname>
alfresco.port=443
alfresco.protocol=https

Para sa Alfresco Share:

share.host=<hostname&gt
share.port=443
share.protocol=https

Karon kinahanglan nimo nga i-restart ang imong Alfresco nga pananglitan.

$ sudo ./alfresco.sh stop
$ sudo ./alfresco.sh start

I-configure ang ONLYOFFICE Docs sulod sa Alfresco

Para i-set up ang ONLYOFFICE Doc sulod sa Alfresco, ablihi ang Alfresco Admin Console o isulod ang mosunod nga URL sa imong browser.

http://alfrescohost/alfresco/s/onlyoffice/onlyoffice-config

Imong makita ang ONLYOFFICE nga panid sa pag-configure diin kinahanglan nimo nga ipiho ang mga adres sa URL sa imong ONLYOFFICE Document Server:

  • internal nga adres nga gamiton ni Alfresco sa pag-access sa ONLYOFFICE nga mga editor.
  • publiko nga adres nga gamiton sa mga tiggamit sa pag-access sa mga editor.

Usab, mahimo nimong ipiho ang usa ka sekreto nga yawe aron mapanalipdan ang imong datos gamit ang JSON Web Token (JWT). Sa laing paagi, mahimo nimong i-configure kini nga opsyon pinaagi sa pagdugang onlyoffice.jwtsecret sa alfresco-global.properties file.

Aron mapalong ang SSL protocol, i-tsek ang Ignore SSL certificate box.

Kung mahimo nimo ang opsyon sa Force Save, makahimo ka og backup sa imong dokumento matag higayon nga imong i-klik ang Save button sa editor. Ang tanan nimong mga pagbag-o sa dokumento direktang ipadala sa pagtipig.

Ang ONLYOFFICE web preview feature nagtugot kanimo sa pagtan-aw sa usa ka dokumento nga dili kini ablihan. I-enable kini kon gikinahanglan.

Ang opsyon sa pag-convert sa file mapuslanon kaayo kung imong mano-mano ang pag-convert sa lain-laing mga format (pananglitan, DOC, ODT, ug uban pa) ngadto sa OOXML ug dili gusto nga maghimo og bag-ong file imbes sa orihinal.

Pag-edit ug Pagtinabangay sa mga Dokumento

Kung imong i-adjust ang tanan nga mga setting, usa ka bag-ong aksyon nga \Edit sa ONLYOFFICE ang makita sa librarya sa dokumento sa Alfresco alang sa mga dokumento, spreadsheet, ug mga presentasyon.

Karon dili ka lang makahimo ug maka-edit sa mga DOCX, XLSX, ug PPTX nga mga file apan makapaambit usab sa mga dokumento sa ubang mga tiggamit ug magtinabangay sa tinuud nga oras gamit ang tibuuk nga mga bahin sa kolaborasyon:

  • duha ka mode sa pag-edit (Maspas ug Estrikto);
  • bag-o ang pagsubay;
  • mga komento;
  • text messaging sa built-in nga chat.

Ang opsyon nga \Pag-convert gamit ang ONLYOFFICE nagpaposible sa pag-convert sa mosunod nga mga format:

  • DOC, ODT ngadto sa DOCX.
  • XLS, ODS ngadto sa XLSX.
  • PPT, ODP ngadto sa PPTX.

Ang mga nakabig nga mga file makita sa parehas nga folder. Kung ang kapilian sa pagkakabig mapalihok, kini nga mga file maluwas ingon bag-ong mga bersyon sa orihinal nga mga file.

Mga pahalipay! Karon nahibal-an na nimo kung unsaon pag-enable ang pag-edit sa dokumento ug real-time nga co-edit sa sulod sa imong Alfresco nga pananglitan. Palihug ayaw kalimot sa pagpaambit sa imong opinyon bahin sa ONLYOFFICE ug Alfresco integration pinaagi sa pagbilin ug komento sa ubos.