ONLYOFFICE - Usa ka Kompleto nga Web-based Office ug Productivity Suite aron Madugangan ang Imong Team Efficiency


Ang ONLYOFFICE usa ka opisina ug productivity suite nga gimugna aron maghatag ug open source nga alternatibo sa Microsoft Office 365 ug Google Apps. Tulo ka nag-unang mga sangkap ang konektado sa pagtukod sa usa ka tibuuk nga plataporma sa korporasyon:

Ang ONLYOFFICE Document Server nagtanyag sa text, spreadsheet ug mga editor sa presentasyon nga compatible sa MS Office ug OpenDocument file format, ug uban pa.

Naglihok kini sulod sa usa ka browser ug nagtugot kanimo sa paghimo ug pag-co-edit sa mga dokumento nga nagpili sa usa sa mga co-editing mode: Fast (gipakita ang mga pagbag-o nga gihimo sa mga co-editor sa tinuud nga oras) o Strict (gitago ang ubang mga pagbag-o sa tiggamit hangtod matipig nimo ang imong kaugalingon nga mga pagbag-o ug dawaton ang mga pagbag-o nga gihimo sa uban). Ang pagkomento, pagsubay sa mga pagbag-o ug built-in nga chat anaa usab.

Ang ONLYOFFICE Community Server moabut uban ang mail client, mga himan sa pagdumala sa dokumento, mga proyekto, CRM, kalendaryo, ug komunidad nga adunay mga blog, forum, ug wiki.

ONLYOFFICE Mail Server, naugmad sa base sa iRedMail, gigamit sa paghimo ug pagdumala sa mga mailbox gamit ang imong kaugalingong domain name.

Bag-o lang gi-update sa ONLYOFFICE ang duha ka nag-unang sangkap niini: Document Server v. 4.0.0 ug Community Server v.8.9.0 nga nagdugang pipila ka bahin nga gilista sa ubos:

  1. paspas nga real-time nga co-edit sama sa Google Docs
  2. pagkomento
  3. gihiusa nga chat
  4. pagsusi ug pagsubay sa mga kausaban
  5. kaagi sa bersyon
  6. text art para sa teksto, mga spreadsheet ug mga presentasyon
  7. pagdugang, pagtangtang ug pag-usab sa anaa nga mga estilo.

  1. repasoha ang mga katungod sa pag-access para sa mga dokumento
  2. paghiusa sa mail ug kalendaryo nga nagtugot sa:
    1. pagdapit bisan kinsang tiggamit sa Internet sa imong kalihokan ug pahibal-a sila mahitungod sa mga kausaban
    2. pagkuha mga imbitasyon gikan sa ubang mga kalendaryo ug dawata o isalikway sila.

    Pag-instalar sa ONLYOFFICE sa Linux

    Mahimo nimong i-deploy ang pinakabag-o nga stable nga bersyon sa ONLYOFFICE gamit ang opisyal nga Docker script. Gitugotan ka niini nga i-install ang tibuuk nga sistema sa usa ka makina nga malikayan ang mga sayup sa pagsalig.

    Sa kinatibuk-an, ang matag bahin sa ONLYOFFICE nanginahanglan pipila nga mga dependency nga ma-install sa imong makina sa Linux. Uban sa Docker, usa ra ka dependency ang gikinahanglan - Docker v.1.10 o sa ulahi.

    Adunay usab mga DEB ug RPM nga mga pakete nga magamit alang sa ONLYOFFICE sa: http://www.onlyoffice.com/download.aspx

    Sa dili ka pa magpadayon, palihug susiha kung ang imong makina nakab-ot ba ang ONLYOFFICE hardware ug software nga mga kinahanglanon:

    1. CPU: dual-core 2 GHz o mas maayo
    2. RAM: 6 GB o labaw pa
    3. HDD labing menos 40 GB nga libre nga luna
    4. Swap labing menos 8 GB

    Importante: Palihug timan-i nga ang gikinahanglan nga gidak-on alang sa usa ka server nga modagan ONLYOFFICE nagdepende sa mga sangkap nga imong gikinahanglan ug kung pila ang mga dokumento ug mga sulat nga imong plano nga tipigan.

    Ang 6 GB sa RAM gikinahanglan alang sa episyente nga trabaho sa tibuok sistema: Document Server, Mail Server ug Community Server.

    Aron ma-install kini nga walay mail server, igo na ang 2 GB sa RAM, tungod kay anaa ang gikinahanglan nga kantidad sa swap.

    1. OS: amd64 Linux distributive nga adunay kernel nga bersyon 3.10 o sa ulahi
    2. Docker: bersyon 1.10 o sa ulahi (aron i-install kini, tan-awa ang opisyal nga dokumentasyon sa Docker)

    Magpadayon kita sa pag-instalar sa ONLYOFFICE sa mga distribusyon sa Linux.

    Lakang 1. I-download ang ONLYOFFICE Docker script file.

    # wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh
    

    Lakang 2. Pagdalagan ang kompletong ONLYOFFICE installation.

    Importante: Palihug timan-i nga aron mahimo kini nga aksyon kinahanglan ka nga naka-log in gamit ang mga katungod sa gamut.

    # bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"
    

    Diin ang yourdomain.com mao ang imong kaugalingong domain nga gigamit para sa Mail Server.

    Aron ma-install ang ONLYOFFICE nga walay mail server, padagana ang mosunod nga sugo:

    # bash opensource-install.sh -ims false
    

    Pagsugod sa ONLYOFFICE

    Lakang 3. Isulod ang IP address sa imong server sa imong browser aron maablihan ang ONLYOFFICE. Ang portal magsugod ug magsugod ang mga proseso sa pagsugod. Kung nahuman na, ang panid sa Wizard maablihan:

    Lakang 4. I-configure ang imong web office pinaagi sa pagdugang sa imong email, password ug kumpirmasyon niini aron magamit kini sa sunod nga higayon nga maka-access sa ONLYOFFICE. Pilia ang pinulongan ug time zone (mahimo nimong usbon kini sa ulahi sa seksyon sa Settings. I-klik ang Padayon.

    Lakang 5. Dapita ang imong sakop sa team pinaagi sa pag-adto sa People module gamit ang katugbang nga icon. I-klik ang Paghimo Bag-ong buton sa wala nga taas nga suok, pilia ang opsyon sa User gikan sa drop-down list. Pun-a ang gikinahanglan nga mga natad ug i-klik ang Save button.

    Ang mensahe sa imbitasyon ipadala sa imong miyembro sa team. Pagsunod sa link nga gihatag niini nga email, mahimo na siya nga moapil sa imong opisina sa web.

    Konklusyon

    Ang ONLYOFFICE kay usa ka feature-rich productivity suite nga makatabang sa pag-organisar sa matag lakang sa imong teamwork nga walay pagbalhin-balhin tali sa lain-laing mga aplikasyon.

    Gipasayon sa Docker script ang pag-deploy ug pagpadagan sa imong web office sa bisan unsang makina sa Linux nga nagtugot sa paglikay sa kasagarang mga sayop sa pagsalig ug mga isyu sa pag-instalar.