Giunsa ang Pagtinabangay sa mga Dokumento Gamit ang ONLYOFFICE Workspace

Kung ang imong gusto mao ang paghimo og usa ka kolaborasyon nga workspace sa imong Linux server, ang labing klaro nga mga kapilian mahimo nga Seafile. Gitugotan ka niini nga mga solusyon sa pagtipig ug pagpaambit sa mga file sa usa ka lugar ug nagtanyag mga kapabilidad sa pag-synchronize sa file.

Apan, kung dili lang nimo gusto nga tipigan ang mga file apan kinahanglan usab ang pagpaandar sa kolaborasyon sa dokumento, maayong ideya nga ipunting ang imong atensyon sa ONLYOFFICE Workspace. Kini nga platform sa groupware gidisenyo alang sa pagdumala ug pag-edit sa mga dokumento online.

Sa kini nga giya, mahibal-an nimo kung giunsa ang pag-install sa ONLYOFFICE Workspace ug kung giunsa kini nga solusyon nagpadali sa pagtinabangay sa tinuud nga oras.

mapuno nga mga porma ug presentasyon, ug usa ka hugpong sa lainlaing mga aplikasyon sa produktibo.

Gitugotan ka sa solusyon nga maghimo usa ka luwas nga virtual nga palibot diin mahimo nimong tipigan ang tanan nimong mga file ug magtinabangay sa mga dokumento sa tinuud nga oras. Dugang pa, ang ONLYIOFFICE Workspace naghatag mga bahin sa pagdumala sa proyekto, pag-calendaryo, mga relasyon sa kustomer, pagdumala sa email, komunikasyon sa online, ug social networking nga adunay mga blog, forum, ug mga news board.

Ang ONLYOFFICE Workspace kay usa ka self-hosted software tool nga mahimong ipatuman on-premise. Adunay usab usa ka bersyon sa SaaS nga adunay lainlaing mga plano sa taripa, lakip ang usa alang sa mga koponan nga dili molapas sa 5 ka tawo.

Sa dili ka pa magsugod sa proseso sa pag-instalar, siguroha nga ang imong sistema nagsunod niini nga mga kinahanglanon:

CPU: dual-core 2 GHz processor o mas maayo pa.
RAM: labing menos 6 GB.
HDD: 40 GB nga libre nga luna.
Swap: labing menos 6 GB.
OS: AMD64 Linux distribution nga adunay kernel v3.10 o mas ulahi.

Pag-instalar sa ONLYOFFICE Workspace Community Edition

Niini nga giya, atong i-install ang ONLYOFFICE Workspace Community Edition, nga usa ka libre nga bersyon sa software nga labaw pa sa igo alang sa regular nga paggamit.

Kung kinahanglan nimo ang propesyonal nga teknikal nga suporta ug pag-access sa ONLYOFFICE mobile web editor, mahimo kang mopili alang sa usa ka komersyal nga bersyon. Bisan pa niana, anaa kanimo ang paghimo sa imong hunahuna.

Ang proseso sa pag-instalar yano ra ug nanginahanglan nga sundon nimo ang sunod-sunod nga mga lakang. Magsugod na ta!

Ang ONLYOFFICE Workspace adunay gamit nga script sa pag-install alang sa mga operating system nga nakabase sa Linux nga adunay Docker. Awtomatikong gipahimutang sa script ang mga sudlanan sa Docker nga adunay tanan nga gikinahanglan nga mga sangkap.

Una nga mga butang una, kinahanglan nimo nga i-download ang script file pinaagi sa pagpadagan sa mosunod nga wget command:

$ wget https://download.onlyoffice.com/install/workspace-install.sh

Human makuha ang script, ipadayon ang proseso sa pag-install.

Ang tanan nga mga aksyon sa pag-install sa ubos kinahanglan himuon nga adunay mga katungod sa gamut. Aron ma-install ang tanan nga gikinahanglan nga sangkap sa ONLYOFFICE Workspace, isulod kini:

$ bash workspace-install.sh -md "yourdomain.com"

Dinhi ang \yourdomain.com mao ang imong domain nga gamiton para sa ONLYOFFICE Mail module. Kung dili nimo gusto nga ma-install ang Mail component, padagana kini:

$ bash workspace-install.sh -ims false

Susihon sa script sa pag-install ang pagkaanaa sa Docker sa imong aparato ug ang bersyon niini. Kung wala ang serbisyo sa Docker o ang bersyon niini dili katumbas sa gamay nga mga kinahanglanon, awtomatiko nga i-install o i-update kini sa script.

Susiha ang lista sa tanan nga magamit nga mga parameter gamit kini nga mando:

$ bash workspace-install.sh -h

Pagkahuman sa pag-install, kinahanglan nimo nga sigurohon nga ang tanan nga mga sangkap sa ONLYOFFICE Workspace molihok sama sa gipaabut. Ablihi ang imong web browser ug isulod ang IP address sa imong computer sa lokal nga network. Ayaw pagsulod sa localhost o 127.0.0.1 sa address bar.

Mga pahalipay! Ang ONLYOFFICE Workspace kinahanglan nga nagdagan, nga nagpaila sa usa ka malampuson nga pag-install.

Ang tanan nimong mga file gitipigan sa module sa Dokumento. Gitugotan ka sa paghimo og mga folder ug mga subfolder alang sa mas maayong pagdumala sa dokumento, pagkopya ug pagbalhin sa mga file, pag-ilis sa ilang mga ngalan, pagmarka kanila isip mga paborito alang sa sayon nga pag-access ug bisan sa pagtangtang niini.

Alang sa imong kasayon, mahimo nimong ikonektar ang mga solusyon sa pagtipig sa ikatulo nga partido, sama sa Nextcloud, ownCloud, OneDrive, Google Drive, kDrive, ug uban pa gamit ang WebDAV protocol. Niining paagiha, makahimo ka og usa ka palibot alang sa tanan nimong mga file.

Ang ONLYOFFICE Workspace nasangkapan sa usa ka media player, aron dali nimo maablihan ug madula ang hapit bisan unsang mga file sa audio ug video tungod sa suporta sa tanan nga mga sikat nga format, lakip ang MPG, ug AVI, MPEG, MP3, WEBP, ug uban pa.

Adunay labaw pa niini. Mahimo usab nimong tipigan ang imong mga litrato ug mga imahe sa module sa Dokumento tungod kay nagsuporta kini sa BMP, JPG, JPEG, PNG, TIF, ug GIF. Ang laing mapuslanon nga bahin mao ang abilidad sa pag-abli ug pagtan-aw sa PDF, DjVu, ug XPS nga mga file.

Ang built-in nga viewer dali gamiton ug naghatag ug navigation bar nga adunay mga thumbnail sa panid. Dugang pa, mahimo nimong tipigan ang mga elektronik nga libro, tungod kay ang mga format sa EPUB ug FB2 gisuportahan sa software.

Kung bahin sa pagtinabangay sa dokumento, ang ONLYOFFICE Workspace nagpaposible sa pagpaambit sa mga dokumento sa teksto, mga spreadsheet, mga porma nga mapuno, ug mga presentasyon sa ubang mga tiggamit alang sa tinuud nga oras nga co-authoring.

Mahimo nimong magamit ang imong mga file alang sa mga internal nga tiggamit sa portal nga ONLYOFFICE. Adunay usab usa ka kapilian sa pagpaambit sa mga file sa gawas, gamit ang usa ka link.

Kung nagpaambit ka usa ka butang, mahimo nimong pilion ang gikinahanglan nga pagtugot sa pag-access:

Tibuok nga Pag-access
Pagrepaso
Komento
Basaha Lamang
Pagdumili sa Pag-access

Dugang pa, adunay mga espesyal nga pagtugot sa pag-access - Pagpuno sa Porma alang sa mga mapuno nga porma ug Custom Filter para sa mga spreadsheet.

Sugod sa bersyon 12.0, ang ONLYOFFICE collaborative nga plataporma nagtugot sa mas flexible nga pagpaambit tungod sa bag-ong advanced settings:

Dili makaimprinta, maka-download o makakopya og mga file (alang sa mga permiso sa Read-Only & Comment).
Dili mausab ang mga setting sa pagpaambit (alang sa pagtugot sa Tibuok nga Pag-access).

Human sa pagpaambit sa usa ka file, mahimo nimong sugdan ang proseso sa kolaborasyon ug matagamtam ang co-authoring functionality sa ONLYOFFICE Workspace. Pananglitan, mahimo nimo:

Activate ang bisan asa sa duha ka co-editing modes, Fast or Strict, nga adunay opsyon nga mobalhin tali kanila bisan unsang orasa.
Dawata ug isalikway ang mga pagbag-o nga gihimo sa uban nga adunay bahin sa Pagsubay sa mga pagbag-o.
Iuli ang bisan unsang bersyon sa file gamit ang Kasaysayan sa Bersyon.
Babaga ang mga komento sa ubang tiggamit ug ibilin ang imong kaugalingon.
Kuhaa ang pagtagad sa usa ka partikular nga kaubang tagsulat pinaagi sa pag-tag kanila sa mga komento.
Ikumpara ang lain-laing bersyon sa samang dokumento sa tinuod nga panahon.
Pagpadala og mga text message sa built-in nga chat.
Pag-chat sa uban pinaagi sa Telegram nga plugin.
Paghimo ug taas nga kalidad nga audio ug mga tawag gamit ang Jitsi plugin.

Gitugotan ka sa ONLYOFFICE Workspace v12.0 nga magtrabaho kauban ang ubang mga tiggamit sa layo nga mga web server gikan sa mga kliyente sa WebDAV nga nagpaposible sa pag-edit sa mga dokumento ug pagdumala sa mga file.

Sa ONLYOFFICE Workspace, ang module sa Documents hugot nga gihiusa sa ubang mga module, nga nagtugot kanimo sa paghimo sa mga butang nga mas sayon ug pagpauswag sa imong produktibo.

Kung nagtrabaho ka sa mga proyekto sa module sa Mga Proyekto, mahimo nimong direkta nga i-attach ang gikinahanglan nga mga dokumento nga gitipigan sa module sa Mga Dokumento. Maghimo ka lang og buluhaton o diskusyon sa usa ka proyekto ug idugang ang mga dokumento nga imong gikinahanglan alang sa malampuson nga pagkompleto.

Sa kaso nga imong gi-set up ang ONLYOFFICE Mail Server, adunay ka higayon nga mag-attach sa mga dokumento, spreadsheet, presentasyon, ug mga porma nga mapuno sa imong mga email. Ang laing mapuslanon nga bahin mao ang abilidad sa pagpadala sa mga file direkta pinaagi sa email gamit ang menu sa konteksto sa Documents module, nga makadaginot sa panahon sa pipila ka mga kaso.

Gawas sa Projects and Mail modules, ang Documents module konektado usab sa built-in nga CRM system diin mahimo nimong i-attach ang mga file sa mga profile sa customer.

Gamit ang ONLYOFFICE Workspace, dali ka makatukod ug fully-functional collaborative office nga naay document collaboration ug document management features sa imong Linux server. Ang labing kaayo nga balita mao nga kining tanan mahimo nga wala’y bayad, salamat sa pagkaanaa sa libre nga Edisyon sa Komunidad.