Usa ka Detalyadong Giya sa Giunsa Pagtrabaho ang mga Dokumento sa Nextcloud

Ang Nextcloud usa ka open-source nga platform sa kolaborasyon sa sulud nga nagpaposible sa paghimo og luwas nga pagtipig sa file nga adunay mga bahin sa pagpaambit ug pag-synchronize. Dili kaayo isulti nga ang Nextcloud usa ka sulundon nga solusyon alang sa pagdumala sa file, tungod kay kini nga plataporma nagtugot kanimo sa pagpaambit sa mga file ug mga folder sa imong kompyuter, ug dayon i-synchronize kini sa imong Nextcloud server.

Bisan pa, ang Netxcloud dili lamang maayo alang sa mga litrato ug mga file sa multimedia. Kini nga plataporma adunay daghang ikatanyag kung mag-atubang ka sa mga dokumento sa opisina. Kini nga artikulo magtudlo kanimo kung unsaon pagtrabaho ang mga dokumento sa imong Netxlcoud nga pananglitan.

Uban sa Nextcloud, makahimo ka og usa ka kombenyente nga palibut sa pagtipig diin mahimo nimong tipigan ug madumala ang tanan nimong mga dokumento sa teksto, mga spreadsheet, ug mga presentasyon. Mahimo nimo kining i-upload nga mano-mano o mahimo nimong i-import ang mga file sa opisina gikan sa pagtipig sa ikatulo nga partido pinaagi sa pag-install sa katugbang nga mga app gikan sa built-in nga tindahan sa app.

Pananglitan, posible nga i-integrate ang Dropbox, OneDrive, ug Google Drive. Sa ingon, mahimo nimong i-import ang imong mga dokumento sa opisina ug uban pang datos sa pagtipig sa Netxcloud.

Gitugotan ka sa Nextcloud sa pagdumala sa mga dokumento sa lainlaing mga paagi. Makahimo ka og mga folder ug mga subfolder aron itago ang mga dokumento nga lainlain nga tipo. Pananglitan, makahimo ka og folder para sa mga presentasyon ug usa para sa mga spreadsheet. Usab, dali nimong mabag-o ang ngalan, kopyahon o ibalhin ang mga file sa opisina pinaagi sa pagpili sa gikinahanglan nga kapilian gikan sa menu sa konteksto kung imong i-right-click kini.

Aron dali nga ma-access ang gikinahanglan nga mga dokumento, mahimo nimong markahan kini nga mga paborito. Kung kinahanglan nimo nga magtrabaho kauban nila, i-klik lang ang icon nga Mga Paborito sa wala nga kilid nga panel, ug imong makita ang tanan nga magamit nga mga dokumento nga adunay kini nga kahimtang.

Ang laing mapuslanon nga bahin mao ang abilidad sa pag-assign sa mga tag. Kung gusto nimo maghimo usa ka tag, ang kinahanglan nimong buhaton mao ang pag-abli sa usa ka file pinaagi sa pagtan-aw sa Mga Detalye sa menu sa konteksto. Dayon i-type ang gusto nimong gamiton isip tag. Gitugotan ka nga mag-assign og daghang mga tag sa usa ka file. Ang tanan nga mga tag gipaambit sa tanan nga mga tiggamit sa imong Nextcloud server.

Unsa pa, ang tanan nga tiggamit sa Nextcloud gitugotan nga magbilin mga komento. Mahimo nimong gamiton ang Detalye nga pagtan-aw aron idugang ang imong mga komento sa usa ka dokumento o basahon ang mga gibilin sa uban. Ang mga komentaryo makita sa mga tiggamit nga adunay access sa file.

Pag-access sa Imong Mga Dokumento gikan sa Desktop ug Mobile

Ang Nextcloud adunay bug-os nga suporta alang sa WebDAV, aron dali ka makakonekta ug ma-synchronize sa imong mga dokumento gikan sa pagtipig sa Nextcloud sa kini nga protocol. Gitugotan ka nga magkonektar sa Linux, Windows, ug macOS nga mga aparato ingon man mga mobile app alang sa Android ug iOS.

Kung konektado, mahimo nimong i-synchronize ang imong desktop PC o smartphone sa imong Nextcloud server. Kini labi ka mapuslanon kung kanunay ka nga nagbiyahe ug kinahanglan nga ma-access ang imong mga dokumento gikan sa lainlaing mga lokasyon.

Ang nakapahimo sa Nextcloud nga maayo mao ang mga kapabilidad niini alang sa luwas nga pagpaambit sa file. Ingon usa ka tiggamit sa Nextcloud, mahimo nimong ipaambit ang mga file ug bisan ang mga folder nga adunay mga link sa publiko, ubang mga tiggamit ug grupo, mga lingin ug mga panag-istoryahanay sa Talk.

Kung nagpaambit sa usa ka dokumento, spreadsheet, o presentasyon, mahimo nimong tugutan ang pag-edit sa file gamit ang mga solusyon sa pag-edit sa imong Nextcloud, sama sa ONLYOFFICE.

Ang dugang nga mga kapilian sa pagpaambit alang sa mga file sa opisina mao ang:

• Itago ang pag-download – kini nga opsyon magtangtang sa buton sa pag-download hinungdan nga imposible nga ma-download ang file.
• Panalipod sa password – kini nga opsyon nagtugot kanimo sa pagtakda og password.
• Itakda ang expiration date – kini nga opsyon awtomatik nga mag-disable sa bahin sa gitakdang adlaw.
• Pahinumdom sa nakadawat – kini nga opsyon nagtugot kanimo sa pagpadala ug mensahe ngadto sa nakadawat.
• Unshare – kini nga opsyon kay gidesinyo para ibalik ang share.
• Pagdugang og laing sumpay – kini nga opsyon nagpaposible sa paghimo og lain-laing mga publikong sumpay nga adunay lain-laing mga katungod.

Ang internal nga pagpakigbahin magamit usab sa Nextcloud.

Kung mag-atubang ka sa kompidensyal nga kasayuran, siguradong makit-an nimo nga makatabang kini nga bahin. Ang tinuod mao nga ang Nextcloud adunay usa ka server-side encryption app. Kung mahimo nimo kini, ang tanan nimo nga mga file sa Nextcloud awtomatiko nga na-encrypt sa kilid sa server.

Ang encryption app naggamit sa imong login isip password alang sa imong talagsaon nga encryption key, mao nga wala ka na kinahanglana nga buhaton. Pag-log in lang sa imong Nextcloud nga pananglitan ug pagdumala sa imong mga dokumento sa opisina sama sa imong naandan. Ayaw kalimti nga mahimo nimong usbon ang imong password bisan unsang orasa.

Mahimo nimong mahimo ang pag-encrypt sa kilid sa server sa mga setting sa admin.

Ang Nextcloud dali nga nag-uban sa pipila ka mga suite sa opisina nga nagtugot kanimo sa paghimo ug pag-edit sa mga dokumento sa opisina online. Usa sa labing kaayo nga solusyon mao ang ONLYOFFICE Docs, usa ka open-source nga pakete sa opisina alang sa online nga pag-edit sa dokumento ug kolaborasyon. Kung gihiusa, ang ONLYOFFICE Docs nagpaposible sa pag-edit sa DOCX, XLSX, PPTX, CSV, ug TXT nga mga file ingon man pagtan-aw sa mga PDF.

Uban niini nga online office suite, gitugotan ka nga makigtambayayong sa ubang mga tiggamit sa Nextcloud sa tinuud nga oras. Alang niini nga katuyoan, ang ONLYOFFICE Docs naghatag og usa ka kompleto nga hugpong sa mga kolaborasyon nga mga bahin, lakip ang duha ka co-editing modes (Fast and Strict), Version Control and Version History, Track Changes, comments, user mentions, ug komunikasyon pinaagi sa built-in nga chat.

Ang real-time nga kolaborasyon sa dokumento posible pa gani sa lain-laing federated Nextcloud instances nga konektado sa usa ka ONLYOFFICE Document Server (ONLYOFFICE Docs).

Basaha kini nga giya aron mahibal-an kung giunsa ang pag-integrate sa ONLYOFFICE Docs sa Nextcloud.

Gawas sa tradisyonal nga mga dokumento sa teksto, mga spreadsheet, ug mga presentasyon, ang ONLYOFFICE Docs nagtugot usab kanimo sa pagtrabaho sa mga porma nga mapuno. Sa laing pagkasulti, mahimo kang maghimo, mag-edit ug magtinabangay sa mga dokumento nga adunay mapuno nga mga natad. Kini nga mga umahan mahimong lainlain nga klase. Pananglitan, mga field sa text, radio button, drop-down list, checkbox, combo box, ug mga hulagway.

Kung maghimo usa ka mapuno nga porma, mahimo nimong idugang ang daghang mga natad kung gikinahanglan ug i-adjust ang ilang mga kabtangan. Ang ONLYOFFICE Docs nagtrabaho sa DOCXF, ang kaugalingon nga pormat para sa mga templates sa porma. Mao nga, kung maghimo ka usa ka porma, maghimo ka usa ka DOCX file nga mahimo nimong usbon ug ipaambit pa sa uban alang sa mga katuyoan sa pagtinabangay.

Kung andam na ang imong DOCXF nga porma, mahimo nimo kining i-save isip OFORM. Kini usa pa ka extension sa file nga gihimo sa ONLYOFFICE team. Kini nga pormat gigamit alang sa andam na nga pun-on nga mga porma. Ang nag-unang kalainan sa OFORM mao nga ang ingon nga file dili ma-edit gawas sa pagsulod sa datos sa mga uma.

Mao nga, kung magbukas ka usa ka OFORM file, dili nimo makita ang bisan unsang mga himan sa pag-edit. Mahimo ka nga mag-navigate sa mga naa na nga natad ug mosulod sa gikinahanglan nga datos. Kung nahuman na ang OFORM file, mahimo nimo kini i-save ingon usa ka PDF ug i-download kini gikan mismo sa interface sa editor.

Dugang pa sa standard nga mga permiso sa pagpaambit sa mga file, ang ONLYOFFICE Docs nagtanyag og usa ka hugpong sa mga advanced nga katungod sa pag-access nga imong magamit samtang nagpaambit sa usa ka file sa opisina sa ubang mga tiggamit:

• Uban sa Bug-os nga pag-access, mahimo nimo ang bisan unsa nga gusto nimo.
• Sa View Only, mahimo nimong ablihan ang file para tan-awon pero gidili ang pag-edit.
• Uban sa Pagkomento, mahimo nimong tan-awon ang file ug magbilin ug mga komento niini.
• Uban sa Review, mahimo nimong gamiton ang Track Changes mode.
• Uban sa Custom Filter, ang ubang mga user dili makahimo sa pag-ilis sa natukod nga filter sa dihang mag-edit sa shared spreadsheet.

Gitugotan ka sa Nextcloud nga ipaambit ang mga file sa opisina gamit ang drag-drop sa Talk. Ang tanan nga mga partisipante sa chat makakuha og access sa gipaambit nga file.

Ang ONLYOFFICE Docs nag-uban usab sa mga bahin sa pagkakabig. Mao nga, kung naa kay mga dokumento sa opisina gawas sa OOXML, mahimo nimong i-convert kini sa usa ka pag-klik. Ang listahan sa mga compatible nga mga format alang sa pagkakabig kay taas kaayo ug naglakip sa DOC, DOCM, DOT, DOTX, EPUB, HTM, HTML, ODP, ODT, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, RTF, XLS, XLSM, XLT, XLTM, XLTX.

Kung wala’y pagbag-o sa OOXML, mahimo nimong ablihan ang ingon nga mga file alang lamang sa pagtan-aw. Kung gusto nimo i-convert ang usa ka non-OOXML file, i-right-click kini ug pilia ang Convert gamit ang ONLYOFFICE nga kapilian. Pagkahuman niana, mahimo nimong ablihan ug usbon kini nga wala’y limitasyon.

Kung bahin sa pagpanalipod sa dokumento, ang ONLYOFFICEN Docs adunay pipila ka makapaikag nga mga bahin. Ang labing kadali nga paagi aron mapugngan ang imong dokumento gikan sa dili awtorisado nga pag-access mao ang pagbutang usa ka lig-on nga password. Kung ablihan nimo ang dokumento, kinahanglan nimo nga isulod ang password matag higayon. Kini mapuslanon kaayo kung adunay peligro nga adunay maka-access sa imong aparato kung temporaryo ka nga wala niini.

Ang laing bahin sa seguridad mao ang abilidad sa pagdugang sa mga watermark. Gitugotan ka sa ONLYOFFICE Docs nga magdugang usa ka watermark sa teksto o mogamit usa ka imahe aron mapanalipdan ang imong mga file sa opisina. Sa ONLYOFFICE setting, mahimo ka usab nga magdesisyon kung gusto nimo nga ipakita ang mga watermark samtang gipaambit ang mga file gamit ang Secure view.

Alang sa mga advanced nga tiggamit, adunay usa ka butang nga mas sopistikado. Ang ONLYOFFICE Docs naggamit sa Jason Web Token (JWT), aron mahimo nimo kini nga teknolohiya ug i-configure ang imong token aron mahatagan ang labing taas nga lebel sa seguridad. Basaha ang opisyal nga dokumentasyon kung gusto nimo mahibal-an ang bahin sa JWT sa ONLYOFFICE Docs.

Sama sa imong nakita, ang Netxcloud usa ka maayo kaayo nga plataporma alang sa pagdumala sa dokumento ug pagpaambit sa mga file. Bisan pa, kini mahimong labi ka kusgan kung imong i-integrate kini sa ONLYOFFICE Docs. Ang hiniusa nga solusyon makahimo sa tanan nga mga buluhaton sa opisina ug nagtugot kanimo sa paghimo og luwas nga kolaborasyon nga palibot sa imong lokal nga makina.